RFM segmentace zákazníků – přímo v adresáři ABRA Flexi
Scénář z faktur spočítá, kdy zákazník nakoupil naposledy, jak často nakupuje a kolik utratí. Podle toho ho zařadí do segmentu – Klíčový, Rozvíjet, Ohrožený, Usínající, Ztracený – a výsledek zapíše štítkem a atributy přímo do adresáře.
Co to řeší
O tom, kteří zákazníci jsou nejdůležitější a kteří přestávají nakupovat, se většinou ví jen z pocitu obchodníků. Než si někdo všimne, že velký zákazník půl roku neobjednal, je pozdě.
Jak to funguje
- 1Vyberete zákazníky z adresáře a doklady, ze kterých se nákupy počítají – vydané faktury, jejich typy a období (3 až 24 měsíců). Dobropisy můžete od obratu odečíst.
- 2R (recency) – kolik dní uplynulo od posledního nákupu. F (frequency) – kolikrát nakoupil. M (monetary) – kolik utratil.
- 3Každé písmeno dostane skóre 1–5, buď podle pevných hranic, nebo podle pětin všech zákazníků.
- 4Podle skóre se zákazník zařadí do segmentu. Segmenty jsou připravené, ale můžete si je upravit nebo přidat vlastní.
- 5Do adresáře se zapíše štítek segmentu a atributy – skóre R, F, M, poslední a první nákup, počet nákupů, obrat i předchozí segment.
Příklady použití
Záchrana ohrožených
Zákazník spadne z Klíčových do Ohrožených – Automatická akce založí obchodníkovi úkol v Teamworku, ať se ozve.
Cílený marketing
Segment se přenese do Ecomailu a Usínající zákazníci dostanou kampaň se slevou, Klíčoví novinky jako první.
Přehled pro vedení
V adresáři ABRA Flexi jde filtrovat podle štítku segmentu a vidět, kolik zákazníků je v kterém – po každém přepočtu.
Co získáte
- Víte, kteří zákazníci nesou nejvíc a kteří odcházejí.
- Segment vidí každý přímo u firmy v ABRA Flexi.
- Pravidelný přepočet zachytí změnu včas.
- Navazuje na automatické akce a na synchronizaci do Ecomailu.
Jak navazuje na další moduly
RFM segmentace zákazníků je součástí jednoho ekosystému FlowHubu – moduly si předávají výsledky přes data v ABRA Flexi.
Časté dotazy
Co znamená RFM?
Recency, Frequency, Monetary – jak nedávno, jak často a za kolik zákazník nakupuje. Dohromady jsou to tři nejlepší ukazatele jeho hodnoty a věrnosti.
Přepíše scénář naše štítky v adresáři?
Ne. Mění jen štítky svých segmentů ve vlastní skupině štítků. Ostatní štítky firmy zůstanou.
Můžeme si segmenty pojmenovat po svém?
Ano. Segment je pravidlo nad skóre R, F a M – název, štítek i hranice si nastavíte sami, segmentů může být až deset.
Chci tento modul
Domluvte si konzultaci. Projdeme s vámi, jak dnes pracujete, a ukážeme, jak by modul RFM segmentace zákazníků fungoval nad vaší ABRA Flexi.
Další moduly FlowHubu
- Teamwork – Komunikace, úkoly a vazby přímo u dokladů v ABRA Flexi. Rozšíření pro Chrome.
- Automatická akce – Najde doklady nebo firmy podle podmínek a sama s nimi něco udělá – štítek, stav, úkol, upomínka.
- Odeslání dokladů e-mailem – Faktury a další doklady odejdou zákazníkům samy přes Ecomail, s PDF a vlastní šablonou.
- Objednání zboží – Z přijatých objednávek sám vytvoří objednávky k dodavatelům a pohlídá naskladnění.
- Doplnění skladového minima – Spočítá minimální zásobu podle prodejů (i podle ABC/XYZ) a zapíše ji do skladových karet.
- Flow Expedice – Štítky dopravců přes Balíkobot přímo z dokladu – vytisknou se samy, faktura a stav se doplní po expedici.
- ABC a XYZ analýza produktů – Roztřídí produkty podle obratu a stability prodeje a označí je štítky přímo v ceníku.
- Synchronizace kontaktů do Ecomailu – Udržuje kontakty z adresáře ABRA Flexi v seznamech Ecomailu, i se segmenty a souhlasy.