Analýzy

ABC a XYZ analýza produktů – pravidelně a přímo v ceníku

Scénář spočítá, které produkty vám nesou nejvíc (ABC) a jak stabilně se prodávají (XYZ), a výsledek zapíše štítky přímo do ceníku ABRA Flexi. Analýza se sama obnovuje, takže třídy odpovídají aktuálním prodejům.

Chci tento modulUkážeme vám ho nezávazně nad vaší ABRA Flexi.

Co to řeší

ABC analýza se obvykle dělá jednou za čas v Excelu – vyexportovat prodeje, spočítat, seřadit, ručně přepsat. Než se výsledek dostane zpět do ABRA Flexi, je zastaralý, a XYZ analýzu (stabilitu prodeje) nedělá skoro nikdo.

Jak to funguje

1Vyberete, z čeho se prodej počítá – faktury vydané, objednávky přijaté nebo výdejky, jejich typy, prodejní kasu a období.
2ABC: produkty se seřadí podle obratu nebo prodaného množství a rozdělí do tříd A, B, C a Neprodané podle hranic, které nastavíte.
3XYZ: podle toho, jak moc prodej kolísá týden po týdnu nebo měsíc po měsíci, dostane produkt třídu X (stabilní), Y nebo Z (nárazový), případně Nová / Bez pohybu.
4Sady se rozpadnou na složky, takže se počítá skutečný prodej každého produktu.
5Třídy se zapíšou štítky do ceníku – nebo jen slouží jako podklad pro skladové minimum. Výsledek si můžete stáhnout jako CSV a poslat e-mailem.

Příklady použití

Nákup

Nákupčí vidí přímo v ceníku, které produkty jsou AX (vysoký obrat, stabilní prodej) – ty se mají vždy objednávat včas a nikdy nesmí dojít.

Skladové minimum podle tříd

Ve spojení s doplněním skladového minima drží AX produkty zásobu na 14 dní, CZ produkty jen na objednávku.

Čistka sortimentu

Produkty ve třídě Neprodané nebo C/Z jsou kandidáti na doprodej nebo vyřazení – seznam je vždy aktuální.

Co získáte

Analýza je vždy aktuální, bez exportů do Excelu.
Třídy vidí každý přímo v ABRA Flexi u produktu.
Prodejní kasa i sady se započítají správně.
Navazuje na doplnění skladového minima a objednávání.

Jak navazuje na další moduly

ABC a XYZ analýza produktů je součástí jednoho ekosystému FlowHubu – moduly si předávají výsledky přes data v ABRA Flexi.

Předává dál: Doplnění skladového minima, Automatická akceTřídy A/B/C a X/Y/Z v ceníku řídí skladové minimum a slouží jako podmínky automatických akcí.

Časté dotazy

Jaký je rozdíl mezi ABC a XYZ?

ABC říká, kolik vám produkt nese (podíl na obratu nebo množství). XYZ říká, jak pravidelně se prodává. Dohromady (např. AX, CZ) jsou ideální podklad pro řízení zásob.

Přepíše scénář naše vlastní štítky?

Ne. Mění jen štítky svých tříd (např. A, B, C), které má ve vlastní skupině štítků. Ostatní štítky produktu zůstanou.

Jak často se analýza obnovuje?

Podle plánu – typicky jednou týdně nebo měsíčně. Kdykoli ji můžete spustit i ručně a nanečisto se podívat na výsledek.

Chci tento modul

Domluvte si konzultaci. Projdeme s vámi, jak dnes pracujete, a ukážeme, jak by modul ABC a XYZ analýza produktů fungoval nad vaší ABRA Flexi.

Další moduly FlowHubu

Teamwork – Komunikace, úkoly a vazby přímo u dokladů v ABRA Flexi. Rozšíření pro Chrome.
Automatická akce – Najde doklady nebo firmy podle podmínek a sama s nimi něco udělá – štítek, stav, úkol, upomínka.
Odeslání dokladů e-mailem – Faktury a další doklady odejdou zákazníkům samy přes Ecomail, s PDF a vlastní šablonou.
Objednání zboží – Z přijatých objednávek sám vytvoří objednávky k dodavatelům a pohlídá naskladnění.
Doplnění skladového minima – Spočítá minimální zásobu podle prodejů (i podle ABC/XYZ) a zapíše ji do skladových karet.
Flow Expedice – Štítky dopravců přes Balíkobot přímo z dokladu – vytisknou se samy, faktura a stav se doplní po expedici.
RFM segmentace zákazníků – Rozdělí zákazníky podle toho, kdy, jak často a za kolik nakupují – VIP, ohrožení, ztracení.
Synchronizace kontaktů do Ecomailu – Udržuje kontakty z adresáře ABRA Flexi v seznamech Ecomailu, i se segmenty a souhlasy.