Objednání zboží k dodavatelům – samo, z přijatých objednávek
Scénář projde přijaté objednávky, zjistí, co chybí na skladě, a doplní to do vydaných objednávek u správných dodavatelů. Hlídá změny i storna a po naskladnění dá vědět, které objednávky jsou kompletní.
Co to řeší
Nákupčí každý den prochází přijaté objednávky, počítá, co chybí, a ručně skládá objednávky dodavatelům. Když zákazník objednávku změní nebo stornuje, musí se to dohledat a opravit i u dodavatele – a snadno se na něco zapomene.
Jak to funguje
- 1Vyberete, které přijaté objednávky se objednávají – typy, stavy, od kdy, případně další podmínky.
- 2Scénář u každé položky zjistí, kolik chybí – podle rezervací a stavu skladu, u sad podle jejich složek.
- 3Chybějící zboží doplní do otevřené vydané objednávky dodavatele, nebo založí novou. Položka přijaté objednávky dostane štítek a číslo vydané objednávky.
- 4Když se přijatá objednávka změní – navýšení, snížení, storno, jiný produkt – scénář upraví i vydanou objednávku.
- 5Po naskladnění označí položky přijatých objednávek jako naskladněné (celé nebo částečně) a může spustit další akce – třeba stav Připraveno nebo úkol pro expedici.
Příklady použití
E-shop s dropshippingem
Každou hodinu se nové objednávky z e-shopu rozdělí podle dodavatelů a doplní do jejich vydaných objednávek. Ráno nákupčí jen zkontroluje a odešle.
Dárkové sady
Zákazník objedná dárkovou sadu – dodavatelům se objednají jednotlivé složky v potřebném množství a po naskladnění všech složek je objednávka označená jako kompletní.
Změny a storna
Zákazník sníží množství nebo objednávku zruší – scénář sníží nebo stornuje řádek u dodavatele a do poznámky zapíše proč.
Co získáte
- Žádné ruční přepočítávání a přepisování objednávek.
- Vazba mezi přijatou a vydanou objednávkou zůstává dohledatelná u každé položky.
- Sady se objednávají po složkách, jak je ABRA Flexi skutečně skladuje.
- Naskladnění se samo propíše zpět do přijatých objednávek.
Jak navazuje na další moduly
Objednání zboží je součástí jednoho ekosystému FlowHubu – moduly si předávají výsledky přes data v ABRA Flexi.
Časté dotazy
Odešle scénář objednávky dodavatelům sám?
Scénář vydané objednávky připraví a udržuje aktuální. Kdy a jak je odešlete dodavateli, záleží na vašem procesu – můžete je odesílat ručně z ABRA Flexi, nebo nastavit i odeslání.
Jak scénář pozná dodavatele?
Podle dodavatele uvedeného u produktu v ceníku ABRA Flexi. Produkty bez dodavatele scénář vypíše, aby se nic neztratilo.
Co když je zboží skladem?
Objedná se jen to, co chybí – scénář počítá s rezervacemi a stavem skladu a u sad s jejich složkami.
Chci tento modul
Domluvte si konzultaci. Projdeme s vámi, jak dnes pracujete, a ukážeme, jak by modul Objednání zboží fungoval nad vaší ABRA Flexi.
Další moduly FlowHubu
- Teamwork – Komunikace, úkoly a vazby přímo u dokladů v ABRA Flexi. Rozšíření pro Chrome.
- Automatická akce – Najde doklady nebo firmy podle podmínek a sama s nimi něco udělá – štítek, stav, úkol, upomínka.
- Odeslání dokladů e-mailem – Faktury a další doklady odejdou zákazníkům samy přes Ecomail, s PDF a vlastní šablonou.
- Doplnění skladového minima – Spočítá minimální zásobu podle prodejů (i podle ABC/XYZ) a zapíše ji do skladových karet.
- Flow Expedice – Štítky dopravců přes Balíkobot přímo z dokladu – vytisknou se samy, faktura a stav se doplní po expedici.
- ABC a XYZ analýza produktů – Roztřídí produkty podle obratu a stability prodeje a označí je štítky přímo v ceníku.
- RFM segmentace zákazníků – Rozdělí zákazníky podle toho, kdy, jak často a za kolik nakupují – VIP, ohrožení, ztracení.
- Synchronizace kontaktů do Ecomailu – Udržuje kontakty z adresáře ABRA Flexi v seznamech Ecomailu, i se segmenty a souhlasy.