Flow Expedice – přepravní štítky jedním klikem u dokladu
Štítek dopravce vznikne přímo u dokladu v ABRA Flexi přes Balíkobot – s dopravcem, službou, dobírkou a výdejním místem podle dokladu. Rovnou vyjede z tiskárny a po expedici se vystaví faktura nebo výdejka a změní stav.
Co to řeší
Skladník přepisuje adresy z ABRA Flexi do portálu dopravce, hlídá dobírky a čísla zásilek a pak ručně vystavuje fakturu. Chyby v adrese nebo dobírce se zjistí až u zákazníka a každá zásilka zabere minuty.
Jak to funguje
- 1Nastavíte, odkud se expeduje (objednávky, faktury nebo výdejky) a které doklady expedovat smějí – podle stavu, štítků, formy dopravy či úhrady.
- 2Dopravce a služba se vyberou podle formy dopravy a státu doručení, dobírka podle formy úhrady – včetně správné měny a variabilního symbolu.
- 3Ještě před odesláním se zkontroluje, zda služba do státu doručuje, zda dobírka nepřesahuje limit a zda sklad pokryje fakturu – chyba se ukáže srozumitelně.
- 4Štítek vytvoří Balíkobot a díky aplikaci FlowHub Tisk rovnou vyjede z tiskárny – termotiskárny (ZPL) i běžné tiskárny (PDF). Číslo zásilky se zapíše do dokladu.
- 5Po vytvoření štítku nebo po předání dopravci se z objednávky vystaví faktura či výdejka, přidají se štítky a změní stav. Hromadně jde expedovat celý výpis.
Příklady použití
E-shop s dobírkou
Objednávka s formou úhrady Dobírka dostane částku včetně DPH zaokrouhlenou na koruny a VS, který se po vystavení faktury spáruje s platbou.
Expedice z výpisu
Skladník ráno označí objednávky k expedici, jedním klikem vytvoří štítky všech dopravců a ty se vytisknou – pak je předá dopravcům.
Navazující kroky
Po štítku dostane objednávka štítek ZABALENO, po předání EXPEDOVÁNO – a automatická akce podle nich pošle zákazníkovi informaci.
Co získáte
- Žádné přepisování adres a dobírek do portálu dopravce.
- Štítek vyjede z tiskárny sám, bez klikání na Tisk.
- Chybu v datech nebo nastavení vidíte dřív, než zásilka odejde.
- Navazuje na objednávky u dodavatelů a podklady dává RFM segmentaci.
Jak navazuje na další moduly
Flow Expedice je součástí jednoho ekosystému FlowHubu – moduly si předávají výsledky přes data v ABRA Flexi.
Časté dotazy
Které dopravce podporujete?
Všechny, které máte v Balíkobotu – Českou poštu, PPL, Zásilkovnu, DPD, GLS a další. Služby a jejich omezení (státy, dobírka, rozměry) se načítají přímo z Balíkobotu.
Potřebuji speciální tiskárnu?
Ne. Štítky v PDF se vytisknou na jakoukoli tiskárnu, ZPL na termotiskárnu Zebra nebo kompatibilní. Pro automatický tisk stačí jednou nainstalovat aplikaci FlowHub Tisk.
Co když na skladě chybí zboží pro fakturu?
Štítek se vytvoří a modul upozorní, které zboží chybí a kolik je rezervováno pro jiné doklady. Volitelně nastaví stav nebo štítek, aby se na objednávku nezapomnělo.
Chci tento modul
Domluvte si konzultaci. Projdeme s vámi, jak dnes pracujete, a ukážeme, jak by modul Flow Expedice fungoval nad vaší ABRA Flexi.
Další moduly FlowHubu
- Teamwork – Komunikace, úkoly a vazby přímo u dokladů v ABRA Flexi. Rozšíření pro Chrome.
- Automatická akce – Najde doklady nebo firmy podle podmínek a sama s nimi něco udělá – štítek, stav, úkol, upomínka.
- Odeslání dokladů e-mailem – Faktury a další doklady odejdou zákazníkům samy přes Ecomail, s PDF a vlastní šablonou.
- Objednání zboží – Z přijatých objednávek sám vytvoří objednávky k dodavatelům a pohlídá naskladnění.
- Doplnění skladového minima – Spočítá minimální zásobu podle prodejů (i podle ABC/XYZ) a zapíše ji do skladových karet.
- ABC a XYZ analýza produktů – Roztřídí produkty podle obratu a stability prodeje a označí je štítky přímo v ceníku.
- RFM segmentace zákazníků – Rozdělí zákazníky podle toho, kdy, jak často a za kolik nakupují – VIP, ohrožení, ztracení.
- Synchronizace kontaktů do Ecomailu – Udržuje kontakty z adresáře ABRA Flexi v seznamech Ecomailu, i se segmenty a souhlasy.